隨著現(xiàn)代技術(shù)水平的不斷發(fā)展，大型設(shè)備的應(yīng)用越來越多，很多企業(yè)在應(yīng)用時只需要一段時間，所以不需要購買，而是直接進行租賃，租賃設(shè)備管理系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用。
借用信息化的先進手段，可以使企業(yè)的設(shè)備管理目標(biāo)、管理活動的執(zhí)行過程、過程的結(jié)果和效果都成為可測量的參數(shù)化指標(biāo)，同時跟蹤設(shè)備的所有動態(tài)過程信息，便于管理層在管理活動中的組織和控制，滿足安全生產(chǎn)、提升效益的最終目的。
◆ 加強設(shè)備的計劃調(diào)控管理，提高設(shè)備的接替效益
計劃是銜接各種業(yè)務(wù)過程的主線，由于設(shè)備管理業(yè)務(wù)多樣（使用、維修、調(diào)撥、租賃等），緊密圍繞生產(chǎn)需求建立計劃體系，可以做到設(shè)備調(diào)控有據(jù)可依，滿足持續(xù)生產(chǎn)的需要。
◆ 對設(shè)備生命周期進行全面的動態(tài)管理。
系統(tǒng)通過設(shè)備到貨、入庫、領(lǐng)用、送修、維修驗收、使用交接等業(yè)務(wù)處理，對設(shè)備在企業(yè)的使用過程和周轉(zhuǎn)過程進行全程跟蹤，這樣，設(shè)備管理者隨時可以查詢到某一臺設(shè)備從到貨開始在企業(yè)中的所有周轉(zhuǎn)過程等信息。同時了解所有設(shè)備的分布狀況（完好、備用、待修、在修等）。
◆ 與成本管理系統(tǒng)連接，提高成本核算部門和財務(wù)部門的工作效率：
通過設(shè)備管理系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)的有機連結(jié)，及時、準(zhǔn)確為成本管理系統(tǒng)提供租賃費、維修費的結(jié)算信息，為成本核算提供了數(shù)據(jù)支持。通過與財務(wù)軟件接口的連接，使得財務(wù)軟件接口隨時可以依據(jù)動態(tài)發(fā)生并結(jié)算的租賃費和維修費生成相應(yīng)記賬憑證，提高了記賬的工作效率和準(zhǔn)確性，降低了財務(wù)人員的工作強度。該系統(tǒng)的主要功能包括：系統(tǒng)登錄、設(shè)備錄入、設(shè)備出租、設(shè)備回收、設(shè)備維 修、設(shè)備報損、用戶管理等。
1.系統(tǒng)登錄模塊：用戶使用正確的賬戶和密碼方可進入系統(tǒng)。
2.設(shè)備錄入模塊：設(shè)備信息的添加、查詢，庫存設(shè)備查詢。
3.設(shè)備出租模塊：設(shè)備從庫存取出后，做出出租記錄，實現(xiàn)設(shè)備出租情況實時查詢。
4.設(shè)備回收模塊：將出租歸還到庫存的設(shè)備回收登記。
5.設(shè)備維修模塊：記錄各設(shè)備維修與查詢情況。
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