設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，它是以設(shè)備為管理對(duì)象，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)設(shè)備管理活動(dòng)中的信息進(jìn)行收集、提取、加工、輸出，從而形成支持組織決策、控制企業(yè)設(shè)備管理行為的信息系統(tǒng)。
通過(guò)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備壽命周期中發(fā)生的各種紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)分類、統(tǒng)計(jì)分析和編制預(yù)算，如投資規(guī)劃、狀態(tài)監(jiān)測(cè)、故障記錄、維修記錄、修理費(fèi)用、備件庫(kù)存等，對(duì)這些信息進(jìn)行有計(jì)劃的系統(tǒng)處理，為企業(yè)高層和沒(méi)備管理有關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備規(guī)劃和決策提供依據(jù)，從而使設(shè)備運(yùn)行處于有效控制中，保證企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，技術(shù)裝備水平的不斷提高，特別是大量高技術(shù)設(shè)備與先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，早期的設(shè)備管理和維修方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)先進(jìn)設(shè)備的管理要求。為此，企業(yè)在設(shè)備管理與維修部門開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。早期的設(shè)備管理信息系統(tǒng)包含的模塊有設(shè)備自動(dòng)診斷、定期診斷和設(shè)備維護(hù)管理。自動(dòng)診斷是根據(jù)人員錄入的設(shè)備信息和監(jiān)測(cè)狀況對(duì)設(shè)備進(jìn)行診斷，定期診斷是根據(jù)設(shè)備的基本信息和日常信息對(duì)設(shè)備每隔一定時(shí)問(wèn)提供一次診斷報(bào)告，設(shè)備維護(hù)管理是記錄設(shè)備的維護(hù)信息，供設(shè)備管理人員查詢和檢查。
設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的功能主要包括以下九個(gè)方面：
(1)對(duì)設(shè)備或備件的采購(gòu)管理，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存狀況及維修數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、網(wǎng)上招標(biāo)及驗(yàn)收等設(shè)備或備件前期購(gòu)置工作的全程管理。
(2)對(duì)設(shè)備或備件的入庫(kù)、出庫(kù)、日常庫(kù)存管理等進(jìn)行全程跟蹤記錄，可根據(jù)輔助決策支持系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)，在滿足生產(chǎn)的前提下，使庫(kù)存資金占用最少。
(3)實(shí)行對(duì)設(shè)備運(yùn)行的參數(shù)記錄和狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為生產(chǎn)系統(tǒng)提供設(shè)備生產(chǎn)能力信息，由輔助決策系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行狀況評(píng)估、趨勢(shì)分析和故障診斷。
(4)詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)設(shè)備的出廠信息、安裝使用信息、維修信息等集成管理形成設(shè)備臺(tái)賬。
(5)系統(tǒng)可以部分自動(dòng)生成檢修計(jì)劃，并自動(dòng)形成維修工單發(fā)送至檢修部門，還可由輔助決策系統(tǒng)對(duì)維修方案的費(fèi)用、工時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，并合理地分配利用檢修資源。
(6)系統(tǒng)全面參與設(shè)備的日常維護(hù)，自動(dòng)提示到期需潤(rùn)滑和清潔保養(yǎng)的設(shè)備，并對(duì)全程進(jìn)行跟蹤記錄。
(7)系統(tǒng)外掛輔助決策支持系統(tǒng)軟件包，對(duì)設(shè)備更新、改造、運(yùn)行狀況及趨勢(shì)分析、故障診斷、維修方案的設(shè)計(jì)及優(yōu)化具有決策功能。
(8)設(shè)立知識(shí)共享管理模塊，為企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間、備件供應(yīng)商、客戶等提供一個(gè)信息交流的平臺(tái)，通過(guò)信息整合分類，達(dá)到經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)信息的共享。
(9)便捷的信息查詢功能，只要獲得授權(quán)，管理人員就可以跨越時(shí)空界限，隨時(shí)上網(wǎng)查詢信息。
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