在現(xiàn)代社會已深入到各行各業(yè)，由于計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，MIS事實上已成為計算機(jī)MISo MIS是-個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為MIS是由人和計算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。MIS的對象就是信息，信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)，信息是對決策者有價值的數(shù)據(jù)。信息的主要特征是來源分散，數(shù)量龐大。信息來源于生產(chǎn)第一線，來源于社會環(huán)境，來源于市場，來源于行政管理等部門。信息具有時間性。信息的加工方式有多種形式。企業(yè)從信息管理的角度可劃分為物流和信息流。生產(chǎn)過程是- -一個物流的投入產(chǎn)出過程，且是不可逆的過程。管理過程是信息流的過程，且具有信息反饋的特征。管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)進(jìn)行整體信息處理的支柱，應(yīng)具有如下五個方面的作用或特點:①是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。②因為建立的系統(tǒng)要成為整個組織的心臟和信息交換中心，因此它要包括企業(yè)各種數(shù)據(jù)輸入，存儲，加工，查詢，生成計劃，物資供應(yīng)，賬務(wù)賬目，生產(chǎn)，銷售等日常信息處理。③數(shù)據(jù)處理要速度高，成本低。④因為信息模型，處理過程相對確定， 所以數(shù)據(jù)(而不是業(yè)務(wù)目標(biāo)，不同用戶)成為系統(tǒng)工作的驅(qū)動力。⑤系統(tǒng)設(shè)計要符合企業(yè)實際情況，求解過程和結(jié)果達(dá)到最優(yōu)化。一個管理信，息系統(tǒng)的工作過程可大致描述如下:首先人們從觀察客觀事物(具體應(yīng)用)入手，收集到大量信息，在對這些信息進(jìn)行記錄、整理和分類后送入有失的數(shù)據(jù)庫中保存起來。隨后，MIS的使用者根據(jù)各自的需求向數(shù)據(jù)庫發(fā)出相應(yīng)的訪問請求，系統(tǒng)響應(yīng)這些請求，從數(shù)據(jù)庫中篩選出所需數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行加和處理，形成用戶所需的計劃、控制等決策信息。由些可見，一個管理信息系統(tǒng)不僅是一個簡單的統(tǒng)計系統(tǒng)(如企業(yè)的產(chǎn)品統(tǒng)計)、 一個數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)(如圖書館中的借閱系統(tǒng))、一個工作狀態(tài)報告系統(tǒng)(如商場中的服務(wù)監(jiān)視、人員排班表)，而且要包含計劃、控制和決策的功能。一個管理信息系統(tǒng)除依靠數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)處理的核心外，還需要知識庫系統(tǒng)、方法庫系統(tǒng)等支持。
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